Cara Membuat Google Sheets yang Bisa Diedit Semua Orang

Lihat Foto

Google Sheets()

KOMPAS.com - Google Sheets adalah program Google yang biasanya digunakan untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, dan pengolahan data.

Ketika melakukan pengolahan data, pengguna bisa mengerjakannya sendiri atau berkolaborasi dengan orang lain, baik melalui peramban (browser) maupun aplikasi.

Kolaborasi ini membuat pekerjaan makin efisien karena setiap pengguna yang mendapatkan izin akses dapat mengedit file pada saat yang bersamaan.

Baca juga: Cara Menghubungkan Google Form ke Google Sheet

Lantas, apa yang harus diakukan agar spreadsheet atau Google Sheets bisa diedit oleh semua atau banyak orang? Berikut KompasTekno rangkum cara membuat Google Sheets bisa diedit semua orang.

Cara membuat Google Sheets bisa diedit banyak orang via desktop

ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Tekan tombol 'Share' yang terletak di bagian kanan atas Google Sheets. Anda akan diminta untuk menamakan spreadsheet terlebih dahulu apabila belum menamainya
• Tulis alamat e-mail pengguna yang ingin Anda ajak untuk mengedit dalam kolom 'Add people and groups'
• Pilih jenis akses 'Editor' sehingga pengguna tersebut bisa mengedit
• Centang menu 'Notify people' untuk memberikan pengguna tersebut notifikasi undangan
• Isi kolom 'Message' dengan pesan yang ingin dikirimkan ke pengguna lain. Kolom ini dapat dikosongkan
• Tekan tombol 'Send' untuk mengirimkan undangan tersebut

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, setiap pengguna yang diundang dapat mengakses dan mengedit file.

Alternatifnya, pengguna bisa berbagi akses dengan membagikan tautan (link). Nantinya, setiap pengguna yang mendapatkan tautan tersebut dapat mengakses file dan melakukan pengeditan.

Baca juga: 30 Daftar Shortcut Google Spreadsheet

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan.

ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Tekan tombol 'Share' yang terletak di bagian kanan atas Google Sheets. Anda akan diminta untuk menamakan spreadsheet terlebih dahulu apabila belum menamainya.
• Pada bagian 'General access', pilih menu 'Restricted' dan ubah menjadi 'Anyone with the link' agar setiap orang yang mendapatkan tautan dapat mengakses file Google Sheets
• Pilih menu 'Viewer' yang terletak di bagian kanan tulisan 'Anyone with the link', kemudian pilih 'Editor' agar pengguna yang diundang dapat mengedit
• Tekan tombol 'Copy link' untuk menyalin tautan spreadsheet
• Tekan tombol 'Done', kemudian bagikan tautan tersebut ke pengguna lainnya

Cara di atas digunakan untuk Google Sheets versi desktop.

Apabila menggunakan aplikasi Google Sheets di perangkat mobile seperti iOS dan Android, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

Cara membuat Google Sheets bisa diedit banyak orang lewat ponsel

ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di aplikasi Google Sheets. Apabila belum terinstal, bisa mengunduhnya lebih dulu di link ini untuk Android atau tautan ini untuk iOS.
• Setelag dokumen terbuka, ketuk tombol 'Share' yang terletak di bagian kiri tombol 'Comments'
• Tulis alamat e-mail pengguna yang ingin Anda ajak untuk mengedit dalam kolom 'Add people and groups'
• Pilih jenis akses 'Editor' sehingga pengguna tersebut bisa mengedit
• Centang menu 'Notify people' untuk memberikan pengguna tersebut notifikasi undangan
• Isi kolom 'Message' dengan pesan yang ingin dikirimkan ke pengguna lain. Kolom ini dapat dikosongkan
• Tekan tombol 'Send' yang terletak pada bagian kanan menu 'Share'

Baca juga: Macam–macam Software Pengolah Angka atau Spreadsheet

Pengguna juga bisa membagikan akses dengan memanfaatkan tautan (link). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

ilustrasi cara membuat agar Google Sheets dapat diedit semua orang

• Buka dokumen Anda di Google Sheets
• Ketuk tombol 'Share' yang terletak di bagian kiri tombol 'Comments'
• Ketuk tombol 'Not shared' yang terletak di bawah menu 'Manage access'
• Pada bagian 'General access', ketuk tombol 'Change' di bagian bawah menu 'Restricted' dan ubah menjadi 'Anyone with the link' agar setiap orang yang mendapatkan tautan dapat mengakses file Google Sheets
• Pilih menu 'Viewer' yang terletak di bagian bawah tulisan 'Anyone with the link', kemudian pilih 'Editor' agar pengguna yang diundang dapat mengedit
• Ketuk tombol 'Copy Link' yang terletak di sebelah kanan menu 'General Access'
• Bagikan tautan tersebut ke pengguna lainnya

Itulah cara untuk membuat agar spreadsheet Google Sheets dapat diedit oleh semua orang. Semoga informasi ini membantu.

Pilihan Untukmu

Simpan artikel

Tidak tertarik

Tutup

`); var wSpecStop = createElementFromHTML(`

Konten disembunyikan.
Muat ulang halaman untuk perbarui rekomendasi. Urungkan

`); reactionPopup.querySelector('.buttonShare').setAttribute('data-title', item.title); reactionPopup.querySelector('.buttonShare').setAttribute('data-url', itemUrl); reactionPopup.querySelector('.buttonShare').setAttribute('data-campaign', 'AIML_Widget_Desktop'); let userFeedback = new UserFeedback(resultObj.engine['tracker_algsrc'], itemUrl + tracker_params, jxRecHelper, index); reactionPopup.querySelector('.buttonBookmark').addEventListener('click', function() { do_bookmark(itemUrl, index, userFeedback); }); reactionPopup.querySelector('.buttonShare').addEventListener('click', function() { userFeedback.event('share'); }); reactionPopup.querySelector('.buttonNotInterest').addEventListener('click', function() { if (getCookie('kmps_usrid')) { hideThisArt(this); userFeedback.event('not-interested'); } else { const parentAction = this.parentElement.parentElement.parentElement if (!!parentAction) { let indexElement = parentAction.getAttribute('data-index') if (indexElement != 'undefined') { localStorage.setItem('reaction_not_interest_temp', JSON.stringify({ urlpage: items[indexElement].url })) } } window.location.href = "" + btoa(window.location.href); } }); /** * trigger action "userFeedback" that user not interest item before, when not interest without login */ if (getCookie('kmps_usrid') && localStorage.getItem('reaction_not_interest_temp')) { const tempUrlNotInterest = JSON.parse(localStorage.getItem('reaction_not_interest_temp')) if (itemUrl == tempUrlNotInterest.urlpage) { userFeedback.event('not-interested'); localStorage.removeItem('reaction_not_interest_temp'); } } wSpecStop.querySelector('.wSpec-stop-undo').addEventListener('click', function() { showThisArt(this); userFeedback.event('un-not-interested'); }); recItem.appendChild(buttonOption); recItem.appendChild(reactionPopup); recItem.appendChild(wSpecStop); } var recItemWrapperA = createElement('a', null, null, null); recItemWrapperA.setAttribute('href', itemUrl + tracker_params); var titleDiv = createElement('h4', null, null, [cssClasses.title]); var titleTextNode = document.createTextNode(item.title); if (item.itemType == 'video') { var iconVideo = createElement('div', null, null, ['icoInline', 'icoVideo']); iconVideo.style.marginRight = '5px'; titleDiv.appendChild(iconVideo); } titleDiv.appendChild(titleTextNode); var sourceDiv = null; if (item.hasOwnProperty('method')) { sourceDiv = createElement('div', null, null, [cssClasses.source], resultObj.engine['type'] + ' . ' + item.method.toUpperCase()); } else { var sourceDiv = createElement('div', null, null, [cssClasses.source], resultObj.engine['type']); } var textWrapper = createElement('div', null, null, [cssClasses.text_wrapper]); textWrapper.appendChild(categoryDiv); textWrapper.appendChild(titleDiv); textWrapper.appendChild(sourceDiv); recItemWrapper.appendChild(imgWrapper); recItemWrapper.appendChild(textWrapper); recItemWrapperA.appendChild(recItemWrapper); recItem.appendChild(recItemWrapperA); widgetWrapper.appendChild(recItem); // hook up the click handler for this item // recItem.onclick = handleClick.bind(null, jxRecHelper, itemUrl + tracker_params, index); recItemWrapperA.onclick = handleClick.bind(null, jxRecHelper, itemUrl + tracker_params, index); }); } // end while var endDate = new Date(); var loadtime = (endDate.getTime() - startDate.getTime()); trackEventGa('AIML Article Recommendation', 'Content Loaded', 'algsrc='+algsrc+',site=TEKNO,device=desktop,loadtime=' + loadtime) let domain = window.location.hostname; if(domain=='){ var url=window.location.href.split("/"); domain=url[2]+'/'+url[3] } let user_subs_type = "Gues"; let subs_type = ""; let is_lgn = 0; let engine = algsrc; if(getCookie('kmps_usrid')){is_lgn=1}; let time_load = loadtime; resolve(); /*** * JXRECSDK NOTES 3 of 5 - * pass all the info about the items to the rec helper * each one is an object: ALL MANDATORY * div * id * pos */ jxRecHelper.items(widgetItemArr); /*** * JXRECSDK NOTES 4 of 5 - * Call the ready() of the helper object when the recommendation * results have been populated to the widget * (This will register the action=ready event) */ if (resultObj.engine['type'] == 'api-1') { jxRecHelper.ready(resultObj.options.algo + ":" + resultObj.options.version); } else { jxRecHelper.ready(resultObj.engine['type']); } } else { jxRecHelper.error(204); console.error("Error: no recommendation items"); return; } } catch (err) { jxRecHelper.error(901); console.log(err.stack); let domain = window.location.hostname; if(domain=='){ var url=window.location.href.split("/"); domain=url[2]+'/'+url[3] } let user_subs_type = "Gues"; let subs_type = "" let is_lgn = 0; let engine = algsrc; if(getCookie('kmps_usrid')){is_lgn=1}; let endDate = new Date(); let time_load = (endDate.getTime() - startDate.getTime()); } }); } const _jxRecSdkURL = ' var startDate = new Date(); class OneWidget { constructor() { //this is also the one we will pass to the JX rec helper object when //we instantiate it: //In this implementation most of these come from the options obj //on the publisher page. this._options = { accountid: '9262bf2590d558736cac4fff7978fcb1', pageurl: ' widget_id: '1000183-6xWeiWZFIM', type: 'pages', container: 'rekomendasi-konten-pilihan-untukmu-aiml', keywords: content_tags, title: title, customid: "7", count: 14, }; this._containerId = this._options.container; this._container = document.getElementById(this._containerId); this._engines = [{"url":"https:\/\/recommendation.jixie.media\/v1\/recommendation","method":"GET","pageurl":"https:\/\/tekno.kompas.com\/read\/2023\/03\/20\/16000097\/cara-membuat-google-sheets-yang-bisa-diedit-semua-orang","system":"jx","type":"api-1","tracker_params":"?source=widgetML","tracker_algsrc":"V","count":14,"page_status":"read","excludeitemids":"2023032016000097"}]; } kickOff() { startDate = new Date(); const rand = Math.floor(Math.random() * 1000); /*const randSystem = Math.floor(Math.random() * 3); this._engine = this._engines[randSystem] if (location.hostname.indexOf('lestari') != -1) { this._engine = this._engines[1] }*/ this._engine = this._engines[0]; this._options.system = this._engine['system'] trackEventGa('AIML Article Recommendation', 'Widget load', 'algsrc=' + this._engine['tracker_algsrc'] + ',site=TEKNO,device=desktop') let promJXSDK = fetchJSFileP(_jxRecSdkURL); let thisObj = this; // first we wait on the JX REC SDK to be loaded and initialized let recHelperObj = null; let recResults = null; promJXSDK .then(function() { /*** * JXRECSDK NOTES 1 of 5 - INSTANTIATION OF A JX REC HELPER OBJECT * Call this AFTER JX REC SDK is loaded but BEFORE you call your REC * backend. * * param: MANDATORY options object * options object must at a minimal have * accountid: get from jixie * widgetid: get from jixie * container: DIV ID of the destination div to house the widget * (for jixie widget this is just the options object passed from the page) * * (This will also register the action=load event) */ recHelperObj = jxRecMgr.createJxRecHelper(thisObj._options); let basicInfo = thisObj._options; basicInfo.engine = thisObj._engine if (basicInfo.engine.type == 'api-1') { var options = { count: basicInfo['count'], adpositions: "", keywords: basicInfo['keywords'], title: basicInfo['title'], date_published: "2023-03-20", pagecategory: "TEKNO", algo: "mixed" }; if(getCookie('kmps_usrid')){ var kg = { pagetype:basicInfo.engine.page_status, uid:getCookie('kmps_usrid'), ukid:getCookie('kmp_uid') } if(basicInfo.engine.page_status=='read'){ kg['excludeitemids'] = basicInfo.engine.excludeitemids; kg['multiFormat'] = true; } options['additional'] = { kg:kg }; } return recHelperObj.getJxRecommendations(options); } else { return fetchRecommendationsP(basicInfo, recHelperObj.getJxUserInfo()); } }) .then(function(resp) { if (thisObj._engine.type == 'api-3') { recResults = new Object recResults.items = resp.docs.result; } else { recResults = resp; } recResults.engine = thisObj._engine; if (!resp || !recResults.items || recResults.items.length == 0) { /*** * JXRECSDK NOTES 2 of 5 - * Call the error() function on the recHelper when either an error * has occured in the fetching or there are no recommended items * * (This will register the action=error event) */ recHelperObj.error(204); throw "no recommendation results"; } }) .then(function() { // everything is ready (recommendation results, css): document.getElementById("rekomendasi-konten-pilihan-untukmu-aiml").classList.remove("-loading"); document.querySelector('.wSpec-list').remove(); createDisplay(rand, thisObj._container, recResults, recHelperObj) .then(function() { toggleDropdown(); //observe lozad lozad('.lozad', { load: function(el) { el.src = el.dataset.src; el.onload = function() { el.classList.add('fade') } } }).observe() }) }) .catch(function(error) { console.log(`Unable to create recommendations widget ${error.stack} ${error.message}`); }); } } var limit_gtm_ready = 1; function check_gtm_ready() { if ('ga' in window) { // create a new instance of our widget based on the options const newW = new OneWidget(); newW.kickOff(); } else { const timeout_gtm_ready = setTimeout(check_gtm_ready, 500) limit_gtm_ready += 1; if (limit_gtm_ready > 10) { clearTimeout(timeout_gtm_ready); const newW = new OneWidget(); newW.kickOff(); } } } check_gtm_ready() document.querySelector('.wSpec-secret').addEventListener('click', function(e) { e.preventDefault(); let wSl = document.querySelectorAll('.wSpec-source'); if (wSl.length > 0) { for (let i = 0; i < wSl.length; i++) { wSl[i].classList.toggle('show') } } }) function trackEventGa(category, action, label) { if ("ga" in window) { ga(function() { tracker = ga.getAll()[0]; if (tracker) { tracker.send("event", category, action, label); console.log('track event ', category, action, label) } }) } } function formBody(obj) { let formBody = []; for (var property in obj) { let encodedKey = encodeURIComponent(property); let encodedValue = encodeURIComponent(obj[property]); formBody.push(encodedKey + "=" + encodedValue); } return formBody.join("&"); } function getCookie(name) { var name = name + '='; var cookies = decodeURIComponent(document.cookie).split(';'); for (var i = 0; i < cookies.length; i++) { var c = cookies[i]; while (c.charAt(0) == ' ') { c = c.substring(1); } if (c.indexOf(name) == 0) { return c.substring(name.length, c.length); } } } function get_guid(url) { const videoPath = url.match(/\/watch\/(\d+)/); if (videoPath) { return `video.${videoPath[1]}`; } let arrayUrl = url.split('/'); let readPath = arrayUrl.indexOf('read'); if (arrayUrl[readPath + 1] == 'xml') { readPath += 1; } let year = arrayUrl[readPath + 1]; let month = arrayUrl[readPath + 2]; let date = arrayUrl[readPath + 3]; let id = arrayUrl[readPath + 4]; let guid = `.xml.${year}.${month}.${date}.${id}`; return guid; } function toggleDropdown() { let tdd = document.querySelectorAll('[data-dropdown]') if (!!tdd) { tdd.forEach((el) => { el.addEventListener('click', function() { el.parentElement.classList.toggle('-active') let saved = el.parentElement.getAttribute('data-saved') let kmps_usrid = getCookie('kmps_usrid'); if (kmps_usrid && !saved && el.parentElement.classList.contains('-active')) { let url = el.parentElement.getAttribute('data-url'); let guid = get_guid(url); check_bookmark( kmps_usrid, guid ).then(function(resp) { if (resp.hasOwnProperty('total_data')) { if (resp.total_data > 0) { el.parentElement.querySelector('.buttonBookmark').classList.add('-active'); el.parentElement.querySelector('.buttonBookmark').innerHTML = 'Hapus dari tersimpan'; el.parentElement.setAttribute('data-saved', 'true'); } else { el.parentElement.setAttribute('data-saved', 'false'); } } }) } }) document.addEventListener("click", function(e) { // console.log(e.target) if (el.contains(e.target)) { // console.log(tdd) } else { el.parentElement.classList.remove('-active') } }); }); } } function check_bookmark(kmps_usrid, guid) { let url = ` return new Promise(function(resolve, reject) { var xmlhttp = new XMLHttpRequest(); xmlhttp.onreadystatechange = function() { if (this.readyState == 4 && this.status == 200) { resolve(JSON.parse(this.responseText)) } }; xmlhttp.open("GET", url, true); xmlhttp.send(); }); } function do_bookmark(pageurl, pos, userFeedback) { const wSpecItem = document.querySelector(`.wSpec-item[data-index="${pos}"]`); const btnBookmark = wSpecItem.querySelector('.buttonBookmark'); const kmps_usrid = getCookie('kmps_usrid'); const guid = get_guid(pageurl); const type = pageurl.match(/\/watch\/(\d+)/) ? 'video' : 'article'; if (kmps_usrid) { if (btnBookmark.classList.contains('-active')) { set_unbookmark({ guid: guid, kmps_usrid: kmps_usrid, type: type }).then(function(resp) { btnBookmark.classList.remove('-active'); btnBookmark.innerHTML = 'Simpan artikel'; reactionToast('Artikel berhasil dihapus dari list yang disimpan'); userFeedback.event('un-save'); }).catch(function(resp) { // message: "Data doesn't exists" if (resp.hasOwnProperty('message') && resp.message.includes('exist')) { btnBookmark.classList.remove('-active'); btnBookmark.innerHTML = 'Simpan artikel'; reactionToast('Artikel berhasil dihapus dari list yang disimpan'); } }) } else { const user_bookmark_url = ""; set_bookmark({ guid: guid, kmps_usrid: kmps_usrid, type: type, publisher: 'kompas', platform: 'desktop' }).then(function(resp) { btnBookmark.classList.add('-active'); btnBookmark.innerHTML = 'Hapus dari tersimpan'; reactionToast('Artikel berhasil disimpan', user_bookmark_url); userFeedback.event('save'); }).catch(function(resp) { // message: "Data already exist" if (resp.hasOwnProperty('message') && resp.message.includes('exist')) { btnBookmark.classList.add('-active'); btnBookmark.innerHTML = 'Hapus dari tersimpan'; reactionToast('Artikel berhasil disimpan', user_bookmark_url); } }) } } else { const login_url = "" + btoa(window.location.href); window.location.href = login_url; } } function set_bookmark(data) { const url = ""; return new Promise(function(resolve, reject) { const xmlhttp = new XMLHttpRequest(); xmlhttp.onreadystatechange = function() { if (this.readyState == 4 && this.status == 201) { resolve(JSON.parse(this.responseText)); } else if (this.readyState == 4 && this.status == 400) { reject(JSON.parse(this.responseText)); } }; xmlhttp.open("POST", url, true); xmlhttp.setRequestHeader("Content-Type", "application/x-www-form-urlencoded;charset=UTF-8"); xmlhttp.send(formBody(data)); }); } function set_unbookmark(data) { const url = ""; return new Promise(function(resolve, reject) { const xmlhttp = new XMLHttpRequest(); xmlhttp.onreadystatechange = function() { if (this.readyState == 4 && this.status == 200) { resolve(JSON.parse(this.responseText)); } else if (this.readyState == 4 && this.status == 400) { reject(JSON.parse(this.responseText)); } }; xmlhttp.open("POST", url, true); xmlhttp.setRequestHeader("Content-Type", "application/x-www-form-urlencoded;charset=UTF-8"); xmlhttp.send(formBody(data)); }); } class UserFeedback { constructor(engine, pageurl, jxRecHelper, pos) { this.engine = engine; this.pageurl = pageurl; this.jxRecHelper = jxRecHelper; this.pos = pos; } event(feedback) { if (this.engine == 'C') { const xmlhttp = new XMLHttpRequest(); let params = { domain: 'kompas.com', ce_userid: getCookie('kmps_usrid'), ce_sessionid: getCookie('ukid'), ce_pageurl: this.pageurl, engine: 'C', ce_feedback: feedback } xmlhttp.open("GET", ' + formatParams(params)); xmlhttp.send(); } else if (this.engine == 'V') { if (feedback == 'share') { this.jxRecHelper.shared(this.pos); } else if (feedback == 'save') { this.jxRecHelper.bookmarked(this.pos); } else if (feedback == 'not-interested') { this.jxRecHelper.hidden(this.pos); } else if (feedback == 'un-not-interested') { this.jxRecHelper.unhidden(this.pos); } } } } function formatParams(params) { return "?" + Object .keys(params) .map(function(key) { return key + "=" + encodeURIComponent(params[key]) }) .join("&") } document.addEventListener("click", function(e){ let dx = document.querySelectorAll('[data-dropdown]') if(dx) { dx.forEach(function(el){ if(el.contains(e.target)) { el.parentElement.classList.toggle('-active') } else { el.parentElement.classList.remove('-active') } }) } })